20 Mar Control interno y vulnerabilidad en el entorno actual
Durante la pandemia muchas empresas se han enfocado en tomar las acciones necesarias para mantenerse vigentes, sin embargo han relajando sus medidas de control interno a lo largo de la operación sobretodo en sus procesos clave.
La nueva forma de hacer las cosas incluyendo la modalidad de “Home Office” requiere adaptar el control interno y formalizar los nuevos procesos en toda la organización.
El no mantener un control interno vigente deja vulnerable a la empresa e incrementa el riesgo en 3 áreas críticas: el cumplimiento (normas, leyes, reglamentos, políticas internas etc), fraude e información de gestión (datos, reportes e información financiera).
El adaptar el negocio a la tendencia actual conlleva a que la Dirección de la empresa ponga especial atención en fortalecer las actividades clave de control. Es decir, la Dirección es responsable de asegurar que el ambiente de control imperante en la organización sea el adecuado según sus objetivos y se acople al nuevo entorno.
Como primer paso, se sugiere analizar y ajustar los controles preventivos básicos como pueden ser las lineas de reporte, segregación de funciones, delegación de autoridad, confidencialidad de la información, integridad y la disponibilidad de los datos, accesos a los sistemas, plan de recuperación ante desastres, generación e integridad de información entre otros.
En una segunda fase se sugiere evaluar riesgos y fortalecer aquellas actividades orientadas a disminuir contingencias por fraude, asegurar el adecuado cumplimiento normativo, controlar el ciclo del efectivo, controlar los compromisos contraidos etc.
No olvidemos que el control interno es escencial para un manejo eficaz de los riesgos. Su éxito depende de adaptarlo al cambio constante y del involucramiento de todos los integrantes de la organización, por esta razón todo cambio debe ser documentado y comunicado de manera efectiva.
Cualquier duda o comentario con gusto los podemos apoyar, escribanos a contacto@lawbiz.lat
Lic. Gerardo Pérez
Socio de Control Interno y Gobierno Corporativo
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